Podmienky spracúvania osobných údajov
Prevádzkovateľ: Bloomo s.r.o., IČO:: 51 160 722
Tel. číslo: +421 908 272 659
e-mail: info@bloomo.sk
Ak odošleš prihlášku na podujatie budeme o tebe ako prevádzkovateľ v nevyhnutnom rozsahu spracúvať Tvoje osobné údaje.
V prvom rade potrebujeme osobné údaje, aby sme mohli zabezpečiť prípravu a priebeh podujatia a v prípade potreby s tebou komunikovať (účel: organizačné a technické zabezpečenie podujatia). Je v našom oprávnenom záujme spracúvať tvoje osobné údaje na tento účel, pretože nám záleží na tom, aby sme prípravu a priebeh podujatia zvládli čo najefektívnejšie. Osobné údaje na tento účel budeme uchovávať najdlhšie 2 mesiace po skončení podujatia, následne budú vymazané. Osobné údaje môžeme poskytnúť aj ďalším subjektom – jedná sa najmä o našich overených dodávateľov, s ktorými máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov (platforma, cez ktorú je realizované prihlasovanie na podujatie, dodávatelia IT a softvérových služieb).
Aké máš v tejto súvislosti práva:
Právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu, právo namietať*.
*Spracúvanie osobných údajov je realizované na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa a ako dotknutá osoba máš právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na tento účel. V prípade takéhoto namietania nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje na tento účel, pokiaľ nepreukážeme: a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad tvojimi záujmami a právami a slobodami, b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Ak sa podujatia zúčastníš, chceli by sme ťa informovať, že z podujatia budeme vyhodnocovať fotodokumentáciu a video dokumentáciu. Účelom je podporiť záujem študentov o účasť na budúcich podujatiach a prezentovať naše aktivity. V tejto súvislosti môžeme spracúvať fotografiu / video s tvojou podobizňou (účel: propagácia podujatia). Je v našom oprávnenom záujme spracúvať tvoje osobné údaje na tento účel, pretože chceme zvyšovať povedomie o možnostiach štúdia v zahraničí a podporiť tak účasť na budúcich podujatiach. Osobné údaje na tento účel budú zverejnené na našej webovej stránke a na našich sociálnych sieťach a budú spracúvané po dobu trvania nášho oprávneného záujmu (najdlhšie však 7 rokov). Osobné údaje môžeme poskytnúť aj ďalším subjektom – jedná sa najmä o našich overených dodávateľov, s ktorými máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov (Štúdium bez hraníc s.r.o., Paysy s.r.o., a ďalší dodávatelia IT a softvérových služieb, marketingová agentúra, fotograf). Zverejnením osobných údajov budú osobné údaje prístupné návštevníkom webovej stránky a našich sociálnych sietí.
Ak si neželáš byť súčasťou foto a videodokumentácie z podujatia, informuj nás o tom prosím ihneď pri príchode na podujatie.
Aké máš v tejto súvislosti práva:
Právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu, právo namietať*.
*Spracúvanie osobných údajov je realizované na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa a ako dotknutá osoba máš právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na tento účel. V prípade takéhoto namietania nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje na tento účel, pokiaľ nepreukážeme: a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad tvojimi záujmami a právami a slobodami, b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Ak zaklikneš „Chcem dostávať e-mailové marketingové ponuky ohľadne štúdia v zahraničí“ dávaš nám týmto ako prevádzkovateľovi dobrovoľný súhlas, aby sme Ti mohli e-mailovou formou zasielať marketingové ponuky – myslíme tým predovšetkým informácie o aktuálnych možnostiach štúdia v zahraničí, ktoré ponúkame. Osobné údaje na tento účel budeme spracúvať po dobu 3 rokov odo dňa udelenia súhlasu, ak nedôjde k jeho odvolaniu pred stanovenou dobou. Osobné údaje môžeme poskytnúť aj ďalším subjektom – jedná sa najmä o našich overených dodávateľov, s ktorými máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov (dodávatelia IT a softvérových služieb).
Aké máš v tejto súvislosti práva:
Právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu, právo odvolať súhlas*.
*Spracúvanie osobných údajov na tento účel je dobrovoľné, pričom ako dotknutá osoba máš právo svoj súhlas kedykoľvek a bez udania dôvodu odvolať (možnosť odvolať súhlas je na konci každého e-mailu, ktorý od nás dostaneš, príp. nás kontaktuj na e-mailovej adrese info@bloomo.sk.
Ak zaklikneš „Súhlasím so zdieľaním môjho kontaktu s prezentujúcimi organizáciami“ dávaš nám týmto dobrovoľný súhlas, aby sme tvoje osobné údaje mohli poskytnúť organizáciám, ktoré budú prezentovať svoje služby na podujatí (univerzity). Samotný výber organizácie, ktorej osobné údaje poskytneme, je na tvojom uvážení, pretože osobné údaje poskytneme len organizácií, ktorej si umožnil spraviť scan QR kódu umiestneného na tvojej vstupenke. Týmto máš výber organizácií, od ktorých chceš dostávať ich marketingové ponuky, úplne pod svojou kontrolou. Odporúčame sa ti oboznámiť s podmienkami spracúvania osobných údajov univerzít, ktorým umožníš oscanovať QR – sú dostupné na ich webových stránkach.
Výber môžeš realizovať tak, že umožníš organizácii, ktorá ťa zaujala (a pri ktorej máš záujem, aby ti posielala svoje vlastné marketingové ponuky), spraviť scan QR kódu, ktorý bude na tvojej vstupenke. Zoznam organizácií a vystavovateľov nájdeš na konci.
Osobné údaje na tento účel budú spracúvané po dobu 3 rokov. Osobné údaje poskytneme vybraným univerzitám ako samostatným prevádzkovateľom. Na spracúvaní osobných údajov môžu participovať aj ďalšie subjekty – jedná sa najmä o našich overených dodávateľov, s ktorými máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov (dodávatelia IT a softvérových služieb).
Aké máš v tejto súvislosti práva:
Právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu, právo odvolať súhlas*.
*Spracúvanie osobných údajov na tento účel je dobrovoľné, pričom ako dotknutá osoba máš právo svoj súhlas kedykoľvek a bez udania dôvodu odvolať.
Ďalšie informácie:
Prenos osobných údajov do tretích krajín: Vo väčšine prípadov spracúvania osobných údajov nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru) ani do medzinárodných organizácií. Výnimka môže nastať pri využívaní služieb našich dodávateľov, s ktorými máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov. Akýkoľvek prípadný prenos osobných údajov do tretej krajiny sa uskutočňuje: a) na základe rozhodnutia o primeranosti do krajín, ktoré zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov, b) na základe štandardných zmluvných doložiek.
Ak si zvolíš univerzitu, ktorej môžeme poskytnúť osobné údaje, dávaš nám týmto svoj výslovný súhlas, že môžeme tvoje osobné údaje preniesť do krajiny podľa sídla univerzity (aj keď sa bude jednať o tretiu krajinu).
Prevádzkovateľ nevykonáva profilovanie ani automatizované rozhodovanie.
Podrobnosti o tvojich právach:
- právo na informácie o spracúvaní osobných údajov v súlade s čl. 13 a čl. 14 Nariadenia GDPR – toto právo plníme najmä prostredníctvom tejto informačnej povinnosti, v rámci ktorej poskytujeme všetky informácie o spracúvaní osobných údajov v súlade s čl. 13 a čl. 14 Nariadenia GDPR,
- právo na prístup k údajom (čl. 15 Nariadenia GDPR) čo v praxi znamená, že máš právo získať od nás potvrdenie o tom, či o tebe spracúvame osobné údaje,
- právo na opravu (čl. 16 Nariadenia GDPR), je našou povinnosťou bez zbytočného odkladu opraviť nesprávne osobné údaje, ktoré sa ťa týkajú, príp. doplniť neúplné osobné údaje,
- právo na vymazanie ( právo „na zabudnutie“ ) (čl. 17 Nariadenia GDPR) čo v praxi znamená, že je našou povinnosťou bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ktoré sa ťa týkajú, ak je splnený niektorý z relevantných predpokladov,
- právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 Nariadenia GDPR) čo v praxi znamená, že v niektorých prípadoch máš právo, aby sme spracúvanie osobných údajov obmedzili. Ak došlo k obmedzeniu spracúvania osobných údajov, takéto osobné údaje sa, s výnimkou uchovávania, spracúvajú len so súhlasom dotknutej osoby alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak by malo dôjsť k zrušeniu obmedzenia spracúvania, je našou povinnosť ťa o tom informovať,
- právo namietať (čl. 21 Nariadenia GDPR), čo v praxi znamená, že z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie máš právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) (oprávnený záujem prevádzkovateľa) vrátane V prípade takéhoto namietania prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:
- nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami a právami a slobodami dotknutej osoby,
- dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
- právo odvolať súhlas (čl. 7 Nariadenia GDPR), čo v praxi znamená, že ak spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek a bez udania dôvodu tento súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním,
- právo podať sťažnosť (čl. 77 Nariadenia GDPR), a teda ak sa domnievaš, že sa pri spracúvaní osobných údajov postupuje protiprávne alebo sa domnievaš, že došlo k porušeniu niektorých z uvedených práv, máš možnosť obrátiť sa so sťažnosťou alebo návrhom na začatie konania na dozorný úrad – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park one, Námestie 1. mája, 811 06 Bratislava, tel.: +421/2/3231 3214, e-mail: dozor@pdp.gov.sk.